Tietosuojaseloste
Voimassa 29.11.2023 alkaen.
Pharmal Oy, y-tunnus 3318455-5
Puistotie 51, 61800 Kauhajoki
Jouni Malin
jouni.malin@apteekit.net
puhelin: 06 2337114
Henkilötietojen käsittely perustuu henkilön suullisesti tai kirjallisesti annettuun suostumukseen. Suostumus on henkilön tietoisesti ja vapaaehtoisesti antama tahdonilmaisu. Apteekkitoiminnan harjoittaminen ja siihen liittyvien velvoitteiden sekä asiakassuhteiden hoitaminen. Rekisterin tietoja käsitellään voimassa olevan tietosuoja- sekä apteekkitoimintaa koskevan lainsäädännön mukaisesti.
Rekisterissä voidaan käsitellä kaikista rekisteröidyistä seuraavia tietoja:
• etunimi, sukunimi
• henkilötunnus
• yrityksen nimi ja y-tunnus
• kaikki reseptille tallennettavat tiedot
• eläinlääkereseptistä lisäksi eläimen omistajan yhteystiedot
• osto- ja maksutapahtumat
• sitoumustiedot, työpaikkakassatieto
• Kela-korvaustiedot, Kelan maksuosuus
• erityisluvat ja alkoholireseptit
• reseptipalvelun suostumukset
• lääkehoidon ohjaukseen liittyvät kirjaukset
• asiakkaan asiakaspalvelun, lääkityksen ja terveydentilan kannalta olennaiset lisätiedot esim. allergiat, toiveet liittyen lääkkeiden toimitukseen yms.
• puhelinnumero ja/tai sähköposti lääkehoidon tukipalveluihin hyödynnettäväksi asiakkaan itse luovuttaessa tiedot apteekille esim. lääkkeiden saatavuustietoja varten.
Rekisterissä voidaan käsitellä laskutussopimuksen solmineista asiakkaista kohdassa 1 (reseptiasiakkaat) lueteltujen lisäksi:
• edunvalvojan tiedot
• laskutusosoite
• laskun viitteet ja laskutukseen liittyvät lisätiedot
• mahdollinen koti- tai hoivakotitieto
e-lasku tai suoramaksusanoma pankista apteekkiin sisältää seuraavat tiedot:
• etu- ja sukunimi
• henkilötunnus (asiakkaan tunnistus)
• IBAN tilinumero
Rekisterissä voidaan käsitellä annosjakeluasiakkuuden solmineista asiakkaista kohdassa 1 (reseptiasiakkaat) lueteltujen lisäksi:
• annosjaeltavat lääkevalmisteet annosjakeluajankohtineen
• muu annosjakeluasiakkaan lääkitys
• annosjakeluun liittyvä mahdollinen lisäinformaatio
Rekisterissä voidaan käsitellä annosjakeluasiakkuuden solmineista asiakkaista kohdassa 1 (reseptiasiakkaat) lueteltujen lisäksi:
Rekisteriin tallennetaan tieto asiakkaasta, häntä koskevasta lääkäristä ja sopimukseen piiriin kuuluvista lääkkeistä sekä sopimusapteekista. Apteekki toimii rekisterinpitäjänä ja Suomen apteekkariliitto ylläpitää tietojenvälityspalvelua.
Nimi, henkilötunnus, hoitoyksikkö, tilaustiedot
• nimi, syntymäaika, syntymäpaikka, osoite, puhelinnumero, henkilöllisyystodistuksen tai passin numero, kansalaisuus, sukupuoli, hoitava lääkäri, hoitopaikan yhteystiedot, matkan kesto, lääkkeen tarkat tiedot ja apteekin tiedot.
Myrkyllisiä kemikaaleja tai lähtöaineita ostaneiden henkilöiden nimi, henkilötunnus, osoite, luovutetun kemikaalin tiedot, kemikaalin käyttötarkoitus.
Kuva- ja äänimateriaali henkilöistä apteekin tiloissa.
Verkkosivujen käyttäminen.
Tietoja ei luovuteta tai siirretä EU-maiden ulkopuolelle.
• reseptikeskukseen tiedot toimitetuista resepteistä
• Kelalle tiedot sv-korvatuista ostoista
• maksusitoumuksen myöntäjälle kuten Kelalle, kunnalle tai vakuutusyhtiölle tiedot maksusitoumuksella toimitetuista ostoista
• työpaikkakassoille tiedot laskutettavista ostoista
• maksutietojen luovuttaminen korttimaksuista Nets Oy:lle
• Ostokerran tietojen ja maksutietojen luovutus teknisten ongelmien yhteydessä järjestelmätoimittaja Receptum Oy:lle tilanteen selvittelyä varten.
• Terveydenhuollon valvontatilanteista voidaan pyynnöstä luovuttaa reseptiostosten tietoja valvovalle viranomaiselle esim. Valviralle, Fimealle ja Avi:lle.
• tiliasiakkaiden laskutuksen ja perinnän hoitaa Ropo Capital Oy.
• apteekkisopimuksen yhteydessä apteekkisopimustietojen jakaminen muiden apteekkien kanssa, tietojen välitykseen käytetään Suomen Apteekkariliiton ylläpitämää palvelinta
Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi, tuotteiden tai palvelun kehittämiseksi tai muun erikseen kirjallisesti sovitulla tavalla määriteltävän ajan.
Apteekissa on käytössä Receptum Oy:n toimittama MAXX-apteekkijärjestelmä. Sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmät jaotellaan käyttötarkoitustensa ja ominaisuuksiensa perusteella luokkiin A ja B. MAXX on A-luokan järjestelmä (=Kanta-palveluihin liittyvät järjestelmät), joka on Kelan yhteistestauksessa sekä tietoturva-auditoinnissa virallisesti hyväksytty apteekkijärjestelmä.
Asiakkaana sinulla on oikeus:
• pyytää itseäsi koskevien henkilötietojen oikaisemista ja poistamista
• peruuttaa antamasi suostumus osittain tai kokonaan
• tietyin edellytyksin pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa henkilötietojen käsittelyä
Nettisivumme käyttää Google Analytics–evästeitä. Näiden evästeiden keräämät tiedot siirretään ja tallennetaan Googlen palvelimille, joista osa saattaa sijaita EU:n ulkopuolella ja joihin tässä tapauksessa sovelletaan paikallista tietosuojalainsäädäntöä.
Palveluiden kehityksen tai lainsäädännön muuttuessa pidätämme oikeuden muuttaa tietosuojaselostetta.
Tietosuojaseloste
Voimassa 29.11.2023 alkaen.
Pharmal Oy, y-tunnus 3318455-5
Puistotie 51, 61800 Kauhajoki
Jouni Malin
jouni.malin@apteekit.net
puhelin: 06 2337114
Apteekkitoiminnan harjoittaminen ja siihen liittyvien velvoitteiden sekä asiakassuhteiden hoitaminen. Rekisterin tietoja käsitellään voimassa olevan tietosuoja- sekä apteekkitoimintaa koskevan lainsäädännön mukaisesti.
Rekisterissä voidaan käsitellä kaikista rekisteröidyistä seuraavia tietoja:
• etunimi, sukunimi
• henkilötunnus
• yrityksen nimi ja y-tunnus
• kaikki reseptille tallennettavat tiedot
• eläinlääkereseptistä lisäksi eläimen omistajan yhteystiedot
• osto- ja maksutapahtumat
• sitoumustiedot, työpaikkakassatieto
• Kela-korvaustiedot, Kelan maksuosuus
• erityisluvat ja alkoholireseptit
• reseptipalvelun suostumukset
• lääkehoidon ohjaukseen liittyvät kirjaukset
• asiakkaan asiakaspalvelun, lääkityksen ja terveydentilan kannalta olennaiset lisätiedot esim. allergiat, toiveet liittyen lääkkeiden toimitukseen yms.
• puhelinnumero ja/tai sähköposti lääkehoidon tukipalveluihin hyödynnettäväksi asiakkaan itse luovuttaessa tiedot apteekille esim. lääkkeiden saatavuustietoja varten.
Rekisterissä voidaan käsitellä laskutussopimuksen solmineista asiakkaista kohdassa 1 (reseptiasiakkaat) lueteltujen lisäksi:
• edunvalvojan tiedot
• laskutusosoite
• laskun viitteet ja laskutukseen liittyvät lisätiedot
• mahdollinen koti- tai hoivakotitieto
e-lasku tai suoramaksusanoma pankista apteekkiin sisältää seuraavat tiedot:
• etu- ja sukunimi
• henkilötunnus (asiakkaan tunnistus)
• IBAN tilinumero
Rekisterissä voidaan käsitellä annosjakeluasiakkuuden solmineista asiakkaista kohdassa 1 (reseptiasiakkaat) lueteltujen lisäksi:
• annosjaeltavat lääkevalmisteet annosjakeluajankohtineen
• muu annosjakeluasiakkaan lääkitys
• annosjakeluun liittyvä mahdollinen lisäinformaatio
Rekisterissä voidaan käsitellä annosjakeluasiakkuuden solmineista asiakkaista kohdassa 1 (reseptiasiakkaat) lueteltujen lisäksi:
Rekisteriin tallennetaan tieto asiakkaasta, häntä koskevasta lääkäristä ja sopimukseen piiriin kuuluvista lääkkeistä sekä sopimusapteekista. Apteekki toimii rekisterinpitäjänä ja Suomen apteekkariliitto ylläpitää tietojenvälityspalvelua.
Nimi, henkilötunnus, hoitoyksikkö, tilaustiedot
• nimi, syntymäaika, syntymäpaikka, osoite, puhelinnumero, henkilöllisyystodistuksen tai passin numero, kansalaisuus, sukupuoli, hoitava lääkäri, hoitopaikan yhteystiedot, matkan kesto, lääkkeen tarkat tiedot ja apteekin tiedot.
Myrkyllisiä kemikaaleja tai lähtöaineita ostaneiden henkilöiden nimi, henkilötunnus, osoite, luovutetun kemikaalin tiedot, kemikaalin käyttötarkoitus.
Kuva- ja äänimateriaali henkilöistä apteekin tiloissa.
Verkkosivujen käyttäminen.
Tietoja ei luovuteta tai siirretä EU-maiden ulkopuolelle.
• reseptikeskukseen tiedot toimitetuista resepteistä
• Kelalle tiedot sv-korvatuista ostoista
• maksusitoumuksen myöntäjälle kuten Kelalle, kunnalle tai vakuutusyhtiölle tiedot maksusitoumuksella toimitetuista ostoista
• työpaikkakassoille tiedot laskutettavista ostoista
• maksutietojen luovuttaminen korttimaksuista Nets Oy:lle
• Ostokerran tietojen ja maksutietojen luovutus teknisten ongelmien yhteydessä järjestelmätoimittaja Receptum Oy:lle tilanteen selvittelyä varten.
• Terveydenhuollon valvontatilanteista voidaan pyynnöstä luovuttaa reseptiostosten tietoja valvovalle viranomaiselle esim. Valviralle, Fimealle ja Avi:lle.
• tiliasiakkaiden laskutuksen ja perinnän hoitaa Ropo Capital Oy.
• apteekkisopimuksen yhteydessä apteekkisopimustietojen jakaminen muiden apteekkien kanssa, tietojen välitykseen käytetään Suomen Apteekkariliiton ylläpitämää palvelinta
Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi, tuotteiden tai palvelun kehittämiseksi tai muun erikseen kirjallisesti sovitulla tavalla määriteltävän ajan.
Apteekissa on käytössä Receptum Oy:n toimittama MAXX-apteekkijärjestelmä. Sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmät jaotellaan käyttötarkoitustensa ja ominaisuuksiensa perusteella luokkiin A ja B. MAXX on A-luokan järjestelmä (=Kanta-palveluihin liittyvät järjestelmät), joka on Kelan yhteistestauksessa sekä tietoturva-auditoinnissa virallisesti hyväksytty apteekkijärjestelmä.
Asiakkaana sinulla on oikeus:
• pyytää itseäsi koskevien henkilötietojen oikaisemista ja poistamista
• peruuttaa antamasi suostumus osittain tai kokonaan
• tietyin edellytyksin pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa henkilötietojen käsittelyä
Nettisivumme käyttää Google Analytics–evästeitä. Näiden evästeiden keräämät tiedot siirretään ja tallennetaan Googlen palvelimille, joista osa saattaa sijaita EU:n ulkopuolella ja joihin tässä tapauksessa sovelletaan paikallista tietosuojalainsäädäntöä.
Palveluiden kehityksen tai lainsäädännön muuttuessa pidätämme oikeuden muuttaa tietosuojaselostetta.